कितनी बार हम खुद को यह सोचते हुए पकड़ लेते हैं कि हम लगातार "रन पर" रहते हैं, एक ही समय में चीजों का एक गुच्छा फिर से करने की कोशिश करें, और अभी भी कुछ भी करने का समय नहीं है। काम पर या घर पर किसी भी व्यवसाय से बेहतर तरीके से निपटने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
10. सभी मामलों को रिकॉर्ड करें
यहां तक कि अगर आपके पास "सिर नहीं है, लेकिन सोवियतों का घर" है, तो आप शायद ही याद कर सकते हैं (विशेषकर - सही क्रम में) वे सभी चीजें जो आप एक दिन, एक सप्ताह, एक महीने में करना चाहते हैं ... तो बस अपना सिर लोड न करें क्या लिखा जा सकता है। इसके अलावा, जब आप कागज पर आपके सामने देखते हैं कि कितनी छोटी चीजें (साथ ही सभी छोटी चीजों पर नहीं, और सभी छोटी चीजों पर नहीं) आपको करने की जरूरत है, तो आप जल्दी से समझ जाएंगे कि आप अपना समय बिताने के लिए क्या कर सकते हैं, और क्या नहीं, और क्या नहीं परिणामस्वरूप, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें और उन्हें कुशलतापूर्वक निष्पादित करें। वैसे, आज बहुत सारे शेड्यूलर प्रोग्राम हैं, और इसके अलावा, आप अपने फोन और कंप्यूटर पर सटीक समय और तारीख से बंधे हुए ध्वनि अलर्ट सेट कर सकते हैं, जो समय में आपको सबसे महत्वपूर्ण चीजों की याद दिलाएगा।
9. सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करो
इसलिए मैं सुबह के समय जटिल, ऊर्जा-खपत (या विशेष रूप से "मस्तिष्क तोड़ने") कार्यों को नहीं करना चाहता। और हम पहले कुछ छोटे, नियमित मामलों पर पकड़ लेते हैं, जो हमारे मुख्य लक्ष्य को आगे बढ़ाने में मदद नहीं करते हैं, सिर्फ इसलिए कि उन्हें पूरा करना बहुत आसान है। इस प्रकार, वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों को बाद में स्थगित कर दिया जाता है, और परिणामस्वरूप, हमारे पास अभी भी सामान्य काम के घंटों के दौरान उन्हें खत्म करने का समय नहीं है, खुद को एक और समय की परेशानी में चला रहे हैं, हम सप्ताहांत में कार्यालय में रहने या "होमवर्क" लेने के लिए मजबूर हैं। और एक महत्वपूर्ण एक (!) के साथ शुरू करने के लिए सभी की जरूरत थी, और फिर कार्य दिवस अपने आप में एक पूरी तरह से अलग होगा।
8. शाम से दिन के लिए एक योजना बनाएं
जब हम बहुत बार काम पर आते हैं, तो हम शायद ही याद करते हैं कि हम कल पर क्या रुके थे और आज हमें कहां से शुरू करना चाहिए। समय और अपनी खुद की नसों को बचाएं: शाम के बाद से अगले दिन एक टू-डू सूची बनाएं, और फिर आपको अपने दिमाग को पहले क्या करना है, और फिर क्या करना है, क्योंकि आपको पहले से ही सभी प्राथमिकताएं निर्धारित करनी हैं, और अब आप मुख्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, नहीं माध्यमिक मामलों में नीचे की ओर। इसके अलावा, जब आपके पास पहले से ही पूरे दिन के लिए एक स्पष्ट योजना होती है, तो आप जानते हैं कि आप निश्चित रूप से किस समय को लेते हैं, और अन्य अनियोजित चीजों का निर्माण किया जा सकता है, क्योंकि वे भी होते हैं।
7. मल्टीटास्किंग के लिए प्रयास करें
एक साथ कई चीजों के लिए एक बार में मत पकड़ो, - अफसोस, आप जूलियस सीज़र नहीं हैं (जो कहते हैं, उनके पास सेना और सीनेट दोनों को प्रभावी ढंग से "चलाने" की क्षमता थी, और यह सब - सीधे डाइनिंग टेबल को छोड़कर नहीं)। एक काम करना बेहतर है, लेकिन अच्छी तरह से, कई अलग-अलग कार्यों को करने की तुलना में, लेकिन किसी तरह। एक व्यवसाय से दूसरे में न कूदें और इसके विपरीत, केवल सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करें। और, यदि संभव हो तो, काम से विचलित करने वाले सभी कारकों को समाप्त करें: स्काइप, सोशल नेटवर्क, लाउड म्यूजिक बंद करें, हर आधे घंटे में स्मोक ब्रेक, "सीगल के लिए" नहीं चलाने का प्रयास करें।
6. जल्दी उठो
वैज्ञानिकों ने लंबे समय से साबित किया है कि सुबह में हमारा मस्तिष्क शाम की तुलना में अधिक सक्रिय रूप से काम करता है (और रात में भी अधिक)। इसका उपयोग करें - जल्दी उठने की कोशिश करें और, तदनुसार, अपना व्यवसाय पहले शुरू करें। आप अपने बॉस के साथ विशेष रूप से बात कर सकते हैं ताकि वह आपको काम करने की अनुमति दे सके, उदाहरण के लिए, 10 पर नहीं, बल्कि 8 पर (और क्रमशः, 18.00 पर भी नहीं, लेकिन 16.00 बजे)। और फिर, अभी भी खाली और शांत कार्यालय में, आप बेहतर तरीके से ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हो सकते हैं और अधिक (और बेहतर) करने के लिए समय निकाल सकते हैं। लेकिन एक ही समय में, निश्चित रूप से, आपको जल्दी बिस्तर पर जाना होगा (कम से कम उस दिन नहीं जब आपको उठने की आवश्यकता होगी), अन्यथा, नींद और जम्हाई, आप अपने कर्तव्यों के उच्च-गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के लिए उपयुक्त नहीं होंगे।
5. खेल के लिए जाओ
आप निस्संदेह जानते हैं कि शारीरिक गतिविधि की कमी न केवल स्वास्थ्य में सामान्य गिरावट की ओर ले जाती है, बल्कि ध्यान, सुस्ती और अन्य अप्रिय चीजों में भी कमी आती है। कोई भी आपको पोड वेट खींचने और मैराथन चलाने के लिए मजबूर नहीं करता है। बस अपने शरीर को अच्छे आकार में रखने की कोशिश करें: कम से कम व्यायाम करें (सुबह 15-20 मिनट या शाम को पर्याप्त है), अधिक चलें, लिफ्ट का उपयोग कम बार करें, आदि। इसके लिए इच्छाशक्ति के अलावा कुछ नहीं चाहिए। और फिर, बहुत कम समय के बाद, आप महसूस करेंगे कि आपके शरीर और मस्तिष्क ने कितना ऊर्जावान काम करना शुरू कर दिया।
4. करने के लिए सूची से "नहीं कर" को छोड़ दें।
यदि आप लगातार स्थिति को दोहराते हैं "मैं जितना कर सकता हूं उससे अधिक लेता हूं, और इसलिए, मैं सूची से सभी चीजें नहीं करता हूं," क्या यह इस सूची की समीक्षा करने के लिए लायक है? यह संभव है कि आप एक बुरे कर्मचारी नहीं हैं, बस उतनी बार नहीं जितनी बार आपको चाहिए, अपने आप से सवाल पूछें: क्या यह सब करना आवश्यक है? या: मुझे करना चाहिए? या हो सकता है कि आप बस यह नहीं जानते कि जब आवश्यक हो तो कैसे न कहें? केवल उन मामलों को रखें जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, और उन सभी चीजों को अनदेखा करें जिन्हें अनदेखा किया जा सकता है। और फिर खाली समय में एक महत्वपूर्ण वृद्धि की खोज करें। और एक और बात: यदि आप आज कुछ नहीं कर सकते हैं, तो आज इसके बारे में न सोचें।
3. सक्रिय रहें
मनोविज्ञान में "प्रोएक्टिव" शब्द का अर्थ है एक व्यक्ति जो अपने जीवन के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी लेता है, वह है, "प्रवाह के साथ नहीं जाता है" और अपने चारों ओर के लोगों और परिस्थितियों में अपनी सफलताओं या असफलताओं के कारणों की तलाश नहीं करता है। ऐसा व्यक्ति चुनता है कि क्या करना है और क्या नहीं, उसके लिए क्या महत्वपूर्ण है और क्या गौण है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि आप हमेशा (और कर सकते हैं) आपके पास अपने वरिष्ठों द्वारा निर्धारित योजनाओं के अलावा अपनी खुद की योजनाएं होनी चाहिए। यदि आपको कुछ असुविधाजनक या सीमित परिस्थितियों में संचालित किया जाता है - तो प्रतिक्रिया में अपनी खुद की शर्तों या ढांचे को स्थापित करने से डरो मत।
2. फ़ाइलें तुरंत सहेजें
बहुत सरल, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण सलाह। महत्वपूर्ण जानकारी को सहेजने के लिए आप जितना बेहतर खुद के सिस्टम के बारे में सोचते हैं, उतना ही आपके लिए इसे बाद में ढूंढना और उपयोग करना आसान होगा। सभी प्रकार के नोटबुक और डायरी - पेपर मीडिया को अधिकतम करने से इनकार करने का प्रयास करें। अपने रिकॉर्ड और परियोजनाओं को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में रखें - यह बहुत समय बचाता है और आपको आवश्यक दस्तावेजों को जल्दी से एक्सेस करने की अनुमति भी देता है। वैसे, शायद कुछ विशेष रूप से महत्वपूर्ण फ़ाइलों को एक साथ कई स्थानों पर सहेजा जाना चाहिए? लैपटॉप और टैबलेट सबसे अधिक समय पर टूटने लगते हैं, और फ्लैश ड्राइव खो जाते हैं ...
1. गतिविधियों को बदलें
बहुत अधिक समय तक एक ही समस्या से जूझने के कारण, हम अपनी आँखों की ताजगी खो देते हैं और परिणामस्वरूप, हमारी उत्पादकता काफी बिगड़ जाती है। यदि आप तुरंत ("ऑफहैंड"), या काफी प्रयास के बाद भी कोई समाधान नहीं ढूंढ सकते हैं, तो बस कुछ समय के लिए विचलित हो जाएं, किसी अन्य व्यवसाय पर जाएं। और फिर, संभवतः, कुछ घंटों में उस अनसुलझे मुद्दे पर फिर से लौटते हुए, आप अचानक देखेंगे कि आपने इसे बहुत जटिल तरीके से प्राप्त करने की कोशिश की, लेकिन वास्तव में वहां सब कुछ बहुत सरल था। दिन के दौरान कार्यों का एक परिवर्तन (और कभी-कभी दृश्यों का एक परिवर्तन) एक उच्च रचनात्मक क्षमता को बनाए रखने में मदद करता है।